IS EDS/SMVS je víceúrovňový systém, jehož činnost spočívá v propojení všech jednotlivých složek dané organizace a ve vzájemné výměně dat mezi rezortem a MF. Řešení v současné době předpokládá tři úrovně (Ministerstvo financí ČR → kapitoly/rezorty → organizační složky státu, nebo právní subjekt), je však možné jej aplikovat na libovolnou organizační strukturu.

Každý z uživatelů, kterých je neomezený počet, může mít nastavena jiná práva a viditelnost pouze na určitý výsek dat, případně je možné využít rozdělení uživatelů do rolí, kdy tyto role obsahují nadefinované přístupy, práva a viditelnosti. Kromě toho si může každý uživatel zvolit své osobní nastavení pro práci se systémem, například notifikace e-mailů, vzhled obrazovky, pořadí sloupců, seskupování, uživatelské výběry a filtry, výběry pro generování sestav apod.

Samozřejmou součástí je generování výstupních sestav dle závazné legislativy a jejich případný export do MS Office (Excel, Word atd.), ale také ke správa centrálních číselníků.

K registraci a práci s IS EDS/SMVS je možné použít buď instalaci klienta na PC, nebo webové rozhraní. Díky tomu, že systém pracuje i přes webové rozhraní, je možné pracovat odkudkoliv.